Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты

В современных условиях обеспечение противопожарной безопасности — это одна из первоочередных задач для организаций. Сегодня это направление регулируется законодательством. В частности, Правила противопожарного режима, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479 устанавливают, что компании обязаны не только устанавливать системы противопожарной защиты, но и контролировать их состояние. Для эффективного мониторинга необходимо вести журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.

Определение количества томов журналов эксплуатации и их формы ведения (бумажной или электронной) зависит от специфики организации: её размеров, сферы деятельности и особенностей производственных помещений с имеющимися системами противопожарной защиты. Так, официальное письмо МЧС от 14.01.2021 № ИГ-19-54 разъясняет что каждая организация имеет право сама выбирать подходящий для неё способ ведения журнала — это может быть как бумажный вариант, так и электронный. Это достаточно удобно и свидетельствует о гибком подходе к данному процессу.

Форма журнала эксплуатации систем противопожарной защиты

Прежде, чем использовать какую-либо форму журнала, необходимо учитывать определенные аспекты. Дело в том, что органы государственной или муниципальной власти могут утвердить единую форму такого документа. И пока этого не произошло и какие-либо определенные стандарты не установлены, каждая организация имеет право использовать собственную форму журнала и самостоятельно разработать и утвердить ее. Данные правила достаточно удобны и позволяют организовать деятельность с учетом специфики любой организации.

Утверждается форма либо руководителем организации, либо определенным лицом, уполномоченным им на это. Стоит знать, что в специализированных магазинах канцелярских товаров можно купить и использовать уже готовый журнал, напечатанный типографским способом.

Однако стоит иметь в виду, что все-таки существуют определенные правила и стандарты для оформления документа. Так, в журнале должны быть отражены конкретные аспекты.

Основной момент — это когда проводились регулярные испытания и проверки.

• Во-первых, — это относится к пожарным лестницам и наружным открытым лестницам для эвакуации (испытание проводиться раз в 5 лет). Это мероприятие крайне важно и проводится всеми организациями согласно установленным правилам. Также ежегодно осуществляется проверка средств индивидуальной защиты органов дыхания и зрения людей на наличие механических повреждений и целостности — это также отражается в документе.
• Кроме того, в журнале фиксируются даты проведения проверок огнезадерживающих устройств в воздуховодах, а также блокирующих устройств вентиляционных систем, которые оснащены автоматическими системами обнаружения возгорания и ликвидации пожара.
• Даты проведения работ по очистке вентиляционных камер, циклонов, фильтров и воздуховодов от горючих отходов — также отражаются в журнале. Данные мероприятия выполняются как минимум ежегодно. Также заносятся и обслуживающие и ремонтные работы как наружных, так и внутренних систем водопровода для противопожарного водоснабжения (проводят не менее 2 раз ежегодно).
• Также заносятся даты перекатки пожарных рукавов и проверки состояния водокольцевых катушек — эта процедура должна выполняться ежегодно. Далее — регулярные проверки исправности задвижек с электроприводом, которые должны проводиться не менее 2 раз ежегодно. Делается запись и проверяются пожарные основные рабочие и резервные насосные агрегаты.
• Журнал также должен содержать информацию об имеющихся огнетушителях, где отмечается — есть ли они в наличии, когда они осматривались и сроки перезарядки. А также даты очистки вытяжных устройств и трубопроводов от пожароопасных отложений. Напоследок важным пунктом является проверка покрывала для изоляции очага возгорания — оно должно быть целостным и не иметь механических повреждений (проводится ежегодно).

В организации обязательно должен быть издан приказ. В этом документе, во-первых, утверждается форма журнала и, во-вторых, назначается ответственное лицо за его ведение. Издает приказ руководитель организации. Необходимо знать, что за ошибочную информацию и несоответствия в документе руководитель или ответственный за его ведение может понести административную ответственность. Это предусмотрено п. 1 ст. 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях.

Таким образом, ведение журнала эксплуатации систем противопожарной защиты представляет собой не просто формальную процедуру «для галочки». Это важный и ответственный аспект в организации деятельности любого предприятия. Утверждение и соблюдение формата документа, а также назначение ответственного лица — требование, которое нужно соблюдать. Пренебрежение этими правилами может привести к серьезным последствиям, включая административные штрафы. Это еще раз подчеркивает важность внимательного подхода к данной процедуре.

Как правильно вести журнал эксплуатации систем противопожарной защиты

На различных предприятиях форма ведения журналов может различаться. На это влияет множество факторов.

• Во-первых, особенность вида деятельности организации.
• Во-вторых, уровень пожарной опасности и имеющиеся требования безопасности.

Независимые эксперты компании «Пожар эксперт» могут профессионально разработать:

• формы журналов эксплуатации систем противопожарной защиты,
• регламент по проведению мероприятий, контролю и учету.

При выполнении заказа и проведении профессиональных работ учитываются все необходимые требования к пожарной безопасности для объектов конкретной организации. Услуга оказывается как отдельно, так и когда проводится комплексная экспертиза пожарной безопасности.

Автор: Судебный пожарно-технический эксперт Мельник В.А.